congrès AEQ et PaRQ | 2022

REDÉCOUVRONS NOTRE NATURE! Les 3 et 4 novembre 2021 au Centre de villégiature et de congrès Delta Hotels, Mont Sainte-Anne (Château Mont Sainte-Anne) à Beaupré.

Que serions-nous sans nos forêts, nos lacs, nos rivières et les humains qui accueillent avec nous des voyageurs de partout? Le tourisme d'aventure et le plein air, c'est avant tout un lien étroit et précieux avec la nature et l'humain. Bien ancrés dans nos milieux, à l'écoute de notre environnement et de nos communautés, nous avons tout pour faire briller le Québec, sa nature généreuse et ses gens accueillants. Affichons fièrement nos couleurs et montrons l'exemple en invitant le monde entier à vivre l'aventure du Québec de manière responsable.


Les 2 et 3 novembre 2022 à l'hôtel Mont-Gabriel à Sainte-Adèle dans les Laurentides.


PROGRAMMATION (plus de détails à venir)

LE 2 NOVEMBRE

8h - 9h

Accueil des participants

9h - 9h30

Rencontres PaRQ et AEQ (salles séparées)

Mot des présidents, réseautage et retrouvailles autour d'un café

9h35 - 9h55

Ouverture du congrès et mot du directeur général

10h - 11h30

Répondre aux besoins des nouveaux touristes : innovation et agilité

Animation : Philippe Mast (co-fondateur, CortoREV)

11h45 - 13h

Dîner

13h15 - 14h15 : CONFÉRENCES AU CHOIX

a) Table ronde : L'entrepreneuriat au féminin

Animation : Émilie Duquette. Invitées : Pascale Vézina Rioux et Émilie Richard (directrice et co-directrice, Les Chèvres de montagne), Nadia Bonenfant (créatrice et co-directrice de formation, Juna Académie), Marie-Christine Daignault (directrice et fondatrice, Éditions Filles de bois).

b) Maintenir le cap dans la tempête : la santé mentale au travail

Animation : Laura Ducharme (directrice et fondatrice, Maïkana)

c) Bienvenue dans le "darkside" de l'expérience client!

Animation : Catherine Gauthier (co-fondatrice, CXPA Québec; lead expérience client, Valtech; chargée de cours, HEC Montréal), Florence Barbeau (directrice de l'innovation, Continuums)

14h15 - 14h35

Pause

14h45 - 15h45 : CONFÉRENCES AU CHOIX

a) Démarche écoresponsable : passez à l'action!

Animation : Myrianne Parent (fondatrice, Les Pages vertes)

b) Prescri-Nature : La nature comme nouveau pilier de la santé au Québec

Animation : Emmett Phil Coriat (pharmacien et co-fondateur, Prescri-Nature; fondateur, Institut Natural Leadership)

c) Panel : Collaborer avec les Autochtones pour une valeur ajoutée

Animation : Émilie McKenzie (Tourisme autochtone Québec). Invités : David Bédard (Mer et monde écotours), Frédéric Therrien (Parc régional du Mont-Ham), Denys Bernard (Grand Conseil de la Nation Waban-Aki), Daniel Lalo et Jacques Hébert (Aventures Nitassinan).

16h - 17h

Temps libre

17h - 18h45

Salon des fournisseurs, cocktail et canapés

19h

Souper-gala, remise des Prix Excellence Plein Air

Fin de soirée

Soirée festive autour du feu, musique avec Tone Signal

Présentée par

LE 3 NOVEMBRE

7h - 9h

Déjeuner et période de départ des chambres

8h45 - 9h30

Yoga-réveil ou temps libre

Yoga : Avec Nadia Bonenfant (Juna Académie). Apportez votre tapis.

MATINÉE DÉVELOPPEMENT DURABLE

10h - 11h

Pistes d'action pour forger le tourisme de demain

Animation : À venir.

11h15 - 12h15 : CONFÉRENCES AU CHOIX

a) Implanter une démarche netzero dans votre organisation : par où commencer

Animation : Sandra Arce (consultante en développement durable, Ellio)

b) La Vallée Bras-du-Nord et son développement : croissance consciencieuse et esprit de communauté

Animation : Frédéric Germain (coordonnateur, communauté et territoire, Vallée Bras-du-Nord)

c) Communication responsable : maximisez l'impact de votre engagement

Animation : Alexandra Graveline (fondatrice, SENS communications durables)

12h30 - 14h15

Dîner-conférence - Gestion responsable : faire de mon organisation un acteur de changement

Animation : Luc Audebrand (directeur scientifique de la démarche d'engagement social de l'Université Laval)

14h15

Mot de la fin

LE 3 NOVEMBRE, SUIVANT NOTRE CONGRÈS : ÉVÉNEMENT DE L'ARF-QUÉBEC


Tout juste après notre congrès, l'Association des agences réceptives et forfaitistes du Québec (ARF-Québec) invite les fournisseurs en nature et aventure à un événement combinant une mini-bourse touristique et un cocktail réseautage. L'événement a aussi lieu à l'hôtel Mont Gabriel.

Profitez de cette rencontre exclusive avec les agences réceptives du Québec pour présenter votre produit et développer de nouveaux marchés et clientèles.

Cet événement est présenté en collaboration avec Aventure Écotourisme Québec, l'Association des parcs régionaux du Québec, Tourisme autochtone Québec, Pourvoiries Québec et l'Association des stations de ski du Québec.

Cliquez ici pour vous inscrire à l'événement de l'ARF-Québec.

INSCRIPTION

Nous avons hâte de vous retrouver au plus grand rendez-vous des acteurs du plein air au Québec!

>>> CLIQUEZ ICI POUR VOUS INSCRIRE!

Paiement par carte de crédit seulement.
Faites vite, le nombre de participants est limité à 250.
Date limite d'inscription : le 26 octobre à 17 h.

Plusieurs forfaits sont offerts :

 Forfait hébergement la veille : 1er novembre

 N.B. Ceux qui veulent dormir sur place la veille du congrès doivent réserver ce forfait ET l'un des autres forfaits offerts ci-dessous.

  • Hébergement la nuit du mardi 1er novembre avec petit-déjeuner
  • Frais de service, taxe d'hébergement


 Occupation simple : 185,00 $ par billet 
 Occupation double : 109,00 $ par billet

 

 Forfait tout-inclus : 2-3 novembre

  • Conférences
  • Pauses-café
  • 2 dîners (2 et 3 nov.)
  • 5 à 7 : salon des fournisseurs, cocktail, canapés (2 nov.)
  • Souper-gala et remise des Prix Excellence Plein Air (2 nov.)
  • Hébergement la nuit du mercredi 2 novembre avec petit-déjeuner
  • Frais de service, taxe d'hébergement


 Membre occupation simple :
445,00 $ par billet 
 Membre occupation double :
375,00 $ par billet
 Non-membre occupation simple : 485,00 $ par billet 
 Non-membre occupation double : 425,00 $ par billet

 

 Forfait deux jours sans hébergement : 2-3 novembre

  • Conférences
  • Pauses-café
  • 2 dîners (2 et 3 nov.)
  • 5 à 7 : salon des fournisseurs, cocktail, canapés (2 nov.)
  • Souper-gala et remise des Prix Excellence Plein Air (2 nov.)
  • Frais de service


 Membre :
275,00 $ par billet 
 Non-membre :
295,00 $ par billet

 

 Forfait réunion un jour : 2 novembre

  • Conférences (avant-midi et après-midi)
  • Pauses-café
  • Dîner
  • Frais de service


 Membre :
139,00 $ par billet 
 Non-membre :
159,00 $ par billet

 

 Forfait soirée-gala : 2 novembre

  • 5 à 7 : salon des fournisseurs, cocktail, canapés
  • Souper-gala et remise des Prix Excellence Plein Air
  • Frais de service


 Membre :
119,00 $ par billet
 Non-membre :
129,00 $ par billet

 

 Forfait réunion un jour : 3 novembre

  • Conférences (avant-midi)
  • Pauses-café
  • Dîner-conférence
  • Frais de service


 Membre :
125,00 $ par billet 
 Non-membre :
145,00 $ par billet

 

POLITIQUE D'ANNULATION ET DE MODIFICATION

Toute demande d'annulation doit obligatoirement être transmise par écrit à info@aventure-ecotourisme.qc.ca.

Dans l'éventualité où la réservation doit être annulée en entier, les conditions suivantes s'appliquent :

  • Avant le 30 septembre 2022 : 100 % remboursable.
  • Entre le 1er octobre et le 14 octobre : 50 % remboursable.
  • Après le 14 octobre : aucun remboursement.
  • Aucun remboursement ne sera accordé aux participant(e)s ne s'étant pas présenté(e)s à l'événement.

La substitution d'un(e) participant(e) de la même organisation est autorisée.
Toutefois, il est obligatoire de nous aviser par courriel à info@aventure-ecotourisme.qc.ca du transfert de votre inscription à une autre personne. Pour toute modification d'inscription, des frais de 25 $ seront facturés.

Date limite pour s'inscrire et pour modifier une inscription : le 26 octobre à 17 h.


Covoiturage

Chaque petit geste compte pour prendre soin de notre planète.

Nous vous recommandons fortement d'opter pour le covoiturage avec vos collègues et entre membres à travers le Québec. De plus, nous avons le privilège d'avoir le soutien du Baroudeur, un membre associé d'AEQ, pour faciliter vos déplacements entre Montréal et l'Hôtel Mont-Gabriel à Sainte-Adèle!

1) Instructions pour covoiturage entre participants (départ partout au Québec)

Cliquez ici pour indiquer aux autres participant(e)s que vous offrez ou cherchez une place en covoiturage. Il est important de remplir TOUTES les cases du tableau.

Vous CHERCHEZ du covoiturage?
  • Consultez le tableau de temps à autre pour voir les offres qui y sont affichées.
  • Lorsqu'un trajet vous intéresse, contactez par courriel la personne qui offre du covoiturage.
Vous OFFREZ du covoiturage?
  • Si une recherche de covoiturage concorde avec votre offre, contactez la personne par courriel.
  • À mesure que vous comblez les places disponibles dans votre véhicule, veuillez mettre à jour le tableau pour indiquer le nombre de places restantes. Lorsque le véhicule est plein, indiquez-le dans la case prévue à cet effet.

IMPORTANT :
Ajoutez le lien du tableau à vos favoris pour vos mises à jour.
Consultez l'onglet "Exemple et instructions" du tableau pour vous guider.

2) Instructions pour covoiturage à partir de Montréal avec  

Le Baroudeur met à la disposition des participant(e)s au congrès cinq fourgonnettes de six places pour faciliter le covoiturage au départ de Montréal. Suivez les instructions mentionnées ci-haut.

Conditions :

  • Point de départ et de retour : 129, avenue Van Horne, Montréal, H2T 2J2 (métro Rosemont).
    Stationnement pour votre véhicule personnel : à vérifier autour de ce point de rassemblement.
  • Avoir au minimum 21 ans.
  • Avoir un FAQ 27 dans votre plan d'assurance automobile. Preuve obligatoire, sinon, souscrire aux assurances offertes par Le Baroudeur.
  • Possibilité de récupérer la fourgonnette la veille du congrès.

Ce service inclut : un plein d'essence et l'aller-retour au congrès AEQ - PaRQ. Aucun autre déplacement ne sera accepté.
Pour toute question sur cette option de covoiturage, contactez l'équipe du Baroudeur (info@lebaroudeur.ca) en précisant que vous participez au congrès AEQ - PaRQ 2022.


Engagement écoresponsable

Nous mettons tout en oeuvre pour que notre événement soit écoresponsable.

Nous avons fait appel au Conseil québécois des événements écoresponsables, qui nous accompagne afin que notre congrès soit certifié selon la norme BNQ 9007-253 - Gestion responsable d'événements. Nous serons notamment évalués sur le choix des fournisseurs, la gestion de l'énergie, de l'eau et du matériel, la gestion des matières résiduelles, les produits servis lors des repas, les moyens de transport utilisés (organisateurs, participants et partenaires) et les émissions de gaz à effet de serre.

Exemples de gestes que nous posons pour réduire l'impact de notre événement :

  • 1% des revenus des inscriptions sont versés au Fonds plein air 1% pour la planète.
  • Un repas entièrement végétarien sera servi.
  • Réduction des déchets générés.
  • Réutilisation de matériel (porte-noms, affiches, etc.).
  • Facilitation de la récupération des matières recyclables.
  • Travail avec des partenaires et des fournisseurs locaux.
  • Utilisation de produits locaux.
  • Sensibilisation de nos membres et des partenaires de l'industrie touristique.

Voici comment vous pouvez réduire l'impact de votre participation au congrès :

  • Apportez vos propres bouteilles d'eau et tasses à café réutilisables.
  • Privilégiez le covoiturage ou utilisez le transport actif ou en commun. Consultez la section "Covoiturage" ci-haut pour planifier vos déplacements.
  • Compensez vos émissions de gaz à effet de serre.
  • Prenez vos notes avec un appareil électronique ou apportez vos propres feuilles et crayons.
  • Utilisez les bacs de récupération mis à votre disposition.
  • Encouragez les autres à poser les mêmes gestes.

L'excellence des organisations membres d'AEQ et de PaRQ mérite grandement d'être soulignée et récompensée.

Pour en savoir plus ou pour déposer votre candidature >>



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